Start

Turneringsbetingelser

Puljeinddeling og aktuel stilling

Kampprogram 2009

Udskriv kampkort

Slutspilmatcher

Klubkoordinatorer

Links

Bestyrelse

Invitation og tilmelding til årsmødet 2009

Årsmøde referat

Landsfinale 2009

Tilmelding 2010

Arkiv 2009 - Referat fra Årsmøde

Udskriv

ROYAL UNIBREW GOLF – Østkredsen, Årsmøde

Årsmøde 2009
ROYAL UNIBREW GOLF – Øst
Afholdt i Køge Golfklub 31. oktober 2009
Referat

Ud af østkredsen 57 klubber var 31 repræsenteret.

1. Valg af dirigent

Niels Truelsen, Næstved valgtes til dirigent, hvilket hverv han takkede for.

2. Formandens beretning

Først og fremmest velkommen til årsmøde 2009. 31 klubber er repræsenteret med 57 deltagere. Det betyder, at 53 % af klubberne i øst deltager og det er styrelsen yderst tilfreds med.

• På sidste årsmøde lovede vi, at arbejde for en mere nutidig struktur i regionsgolfen. Vi har arbejdet med vedtægter, som vi senere skal behandle under indkomne forslag. Vi ser gerne at disse bliver vedtaget.

• På møder med Morten Backhausen og Anette Steensby fra DGU luftede vi vore ønsker om introduktionskort til formand og næstformand i både øst som vest. DGU’s bestyrelse afslog dog med den begrundelse, at der ikke var nogen sammenhæng mellem regionsgolfen og DGU. Dette er direkte forkert, hvorfor vi fik et møde i stand med DGU’s formand Søren Clemmesen, hvor vi påpegede sammenhængen. SC lovede at fremføre vores ønske for den øvrige bestyrelse. Dags dato har vi dog intet hørt. Personligt synes jeg, det er for småligt af DGU, men det der ærgrer mest, er at DGU ikke anerkender det store arbejde regionsgolfen gør for de golfere, der alt andet lige gennem deres kontingent trods alt begunstiger elitegolfere og får DGU til at fungere.

• Hjemmesiden fungerer overordentligt godt. Den er nu så indarbejdet, at den stort set er et godt og operativt redskab for regionsgolfen. På netop afholdte årsmøde i A, B, C og D–rækkerne i Vest har de jyske klubbers samarbejde besluttet, at tilslutte sig hjemmesiden. Det betyder, at hele landet nu er samlet på samme site. I Vest er det dog stadig gammelt ”nag”, der gør, at man ikke har kunnet enes om en fælles bestyrelse. Vi har på møder med de to fraktioner i Vest, fremført det fornuftige i fælles bestyrelse, og det er styrelsens overbevisning, at det inden for en overskuelig årrække kan lykkes. Det vil for øst betyde, at vi også kan tilrette turneringsbetingelserne for A, B, C og D–rækkerne i lighed med turneringsbetingelserne for seniorer og veteraner, som i dag er identiske, såfremt årsmødet senere godkender styrelsens forslag fsv. angår senior- og veteranrækkerne.

• Royal Unibrew er som bekendt sponsor for Royal Golf.. Dette samarbejde udløber med udgangen af 2010. Vi skal i det kommende forår genforhandle sponsoratet. På trods af finanskrisen håber vi på en forøgelse af sponsoratet fra bryggerigruppen. I dag yder Royal Unibrew’s sponsorat betaling af præmieglas og frokost ved samtlige finalearrangementer samt et kontant beløb på 40.000 kr. til deling mellem de tre styrelser. Hjemmesiden er til dato tillige udarbejdet og betalt af Royal Unibrew i henhold til vore ønsker, men fremadrettet skal vi selv betale for eventuel videreudvikling af siden. De tre styrelser har derfor nedsat et sponsorudvalg bestående af en person fra hver styrelse, som har fået bemyndigelse til at forhandle fremtidig sponsorkontrakt. Vores styrelse vil blive repræsenteret Aage Petersen, vest senior/veteran af Knud Højgaard og vest A, B, C og D endnu ikke udpeget. Det er vores håb, at hjemmesiden, der nu dækker hele landet – med Danmarks ubetinget største golfturnering kan synes endnu mere attraktiv for Royal Unibrew. I modsat fald kan det blive nødvendigt at se til anden side. På møde med Royal Unibrew den 3. november får vi omsider underskrevet kontrakt med hensyn til rettighederne til hjemmesiden. Dette medfører, at regionsgolfen frit kan medtage programmet til eventuel ny sponsor, ligesom bryggerigruppen frit kan bruge programmet.

• Tillad mig til sidst at komme med et surt opstød. I min egen klub er regionsgolfen meget lavt prioriteret i forhold til elitegolfen - først og fremmest økonomisk. Skal regionsgolfen på landkortet hos vore bestyrelser, tror jeg derfor det er nødvendigt, at vi regionsgolfere stiller op til bestyrelsesposter i vore hjemmeklubber. Det er meget beskæmmende at deltage i DGU’s repræsentantskabsmøde og erfare, at mange klubformænd intet aner om Regionsgolfen. Lad dette være en opfordring til jer koordinatorer om at opstille til en bestyrelsespost, så breddegolfen også kan blive repræsenteret i klubbestyrelsen.

Beretningen blev godkendt.

3. Regnskab

Regnskabet blev gennemgået af kasserer Ib Andersen. Regnskabet viste et underskud på 26.264,05 kr. og der var følgende kommentarer/bemærkninger: Sponsor giver i alt kr. 40.000,- til de fire kredse. Kun hold til og fra Bornholm får tilskud til transport. Beløbet er i år større end forventet, grundet forøgelse af rejsetilskud på 400 kr. pr tur og at der har været flere rejser end budgetteret.
Posten greenfee dækker over, at hvert bestyrelsesmedlem kan få refunderet 8 greenfee billetter. Dog har 2 af bestyrelsens medlemmer allerede i anden sammenhæng introduktionskort, så de belaster ikke denne post.

Regnskabet blev godkendt.

4. Turneringsberetning blev fremlagt af John Munthe

· Atter i år havde vi rekordtilmelding med 343 hold, men fremadrettet er der hindringer for yderligere vækst. En del baner er efterhånden privatejede, og det medfører, at klubberne på de privatejede baner bliver underlagt urimelige forhindringer for at kunne deltage. Det sidste eksempel lyder på at regionsholdene senest skal slå ud inden kl. 14. Dette er naturligvis ikke acceptabelt, men styrelsen har ingen beføjelser til at standse en sådan udmelding. Dette må ske i fornuftig dialog hjemme i klubben.

· Det har været en ubetinget succes, at klubberne selv har lagt hjemmematcherne efter anvist uge. Det har lettet jobbet som webvedligeholder – så det fortsætter vi naturligvis med i sæson 2010.

· Resultatformidlingen med mere end 1000 matcher har kun i to tilfælde glippet, og det må siges at være godt gået. Vi bibeholder derfor i næste sæson, at matchresultatet senest skal lægges i databasen senest mandag i efterfølgende uge.

· Vi har haft en del protester. I konsekvens heraf har vi derfor fremlagt nogle forslag til godkendelse, som uden tvivl vil mindske proteststrømmen. Vi håber, at de vil blive gennemført.

· Slutspilmatcherne er vanskelige at banelægge, fordi vi har vedtaget, at ingen 9-hul baner må benyttes. Baner i yderdistrikterne og de bornholmske baner vil sjældent blive benyttet. Vi har derfor fremsat et forslag om, at klubberne lægger bane til 2 / max. 3 slutspilmatcher. Vi håber, at dette forslag senere vil blive godkendt.

· De bornholmske klubber har forhånds tilmeldinger med Nexøs VA hold i en sjællandsk pulje. I VB-rækken har de Bornholmske klubber vedtaget at spille i en lukket pulje, hvor vinderen kvalificerer sig til slutspillene. SA-rækkens tre Bornholmske hold har ytret ønske om at kunne spille i de sjællandske puljer. Efterkommes dette ønske vil det medføre at vore rejsetilskud vil ligge på niveau med i år. Med tanke på årets dårlige økonomiske resultat finder styrelsen dette for økonomisk uforsvarligt, hvorfor styrelsen vil anbefale, at de Bornholmske klubber spiller i en lukket pulje, hvor vinderen kvalificerer sig til slutspillene – MEN DETTE MÅ VÆRE OP TIL EN ÅRSMØDE BESLUTNING.

· Fremadrettet er det styrelsens ønske, at årsmøde, sjællandsfinale- og evt. landsfinalebaner kan udmeldes 2 år i forvejen. I 2010 spilles landsfinalen på Skovbo, men vi mangler stadig en bane til sjællandsfinalen og til årsmødet – LAD OS VENLIGST HØRE FRA JER.

Mølleåen Golfklub meldte sig til afholdelse af Årsmødet 2010.

Årsmødet besluttede, at de Bornholmske klubber spiller internt på Bornholm, og at vinderen kvalificerer sig til slutspillet.

Det blev forslået, at bestyrelsen indsamler og deler information fra hver klub om hvor meget den enkelte klub giver af bidrag til regionsgolf.

Turneringsberetningen blev taget til efterretning.

4a. Budget

Forslag om at regnskab og budget sendes sammen med indkaldelsen, men den korte tid mellem regnskabsårs afslutning og årsmødet medfører, at det ikke kan nås. Det blev vedtaget, at regnskab og budget lægges på hjemmesiden før årsmødet.

Budgettet godkendt.

5. Forslag fra styrelsen

Styrelsen har udarbejdet et Vedtægtsforslag.

Efter grundig gennemgang og nogle rettelser blev vedtægterne vedtaget til ikrafttræden den 1. november 2009 - vedtægter i sin fulde ordlyd står efter referatet.

6. Indkomne forslag

a. Ændringsforslag til turneringsbetingelserne for seniorer og veteraner i afsnittet Slutspilmatcher:

For både Veteraner og Seniorer gælder det, at ingen divisionsspillere kan deltage i slutspillene, ingen spiller må spille på flere hold i slutspilmatcher og ingen spiller, der har spillet på et højere rangeret hold i det indledende puljespil kan deltage på et lavere rangerende hold i slutspilmatcherne.